|
|
| SOFTWARE | ||||
TerminalWord™ |
||||
|
Folleto Mantenga su software actualizado con la última actualización ![]() • Generador de reportes EPA-454/R-99-010 • Generador de gráficos bajo normativas • Automatización de manejo de datos TerminalWord® es una aplicación diseñada como un concepto revolucionario de generación de informes personalizados. Está orientado al personal de la empresa responsable de la generación de informes de auditorías, de análisis estadístico y/o al usuario final que pretenda consultar los datos y redactar informes sin necesidad de curva de aprendizaje. Su ejecución es a través de Microsoft Word®, herramienta utilizada en el 90% de los computadores personales existentes para la redacción de cualquier tipo de escrito. Funcionamiento TerminalWord® trabaja conectándose al servidor u ordenador con TerminalWEB® para manejar objetos TWO (TerminalWebObjects). Los objetos TWO son actualmente de tres clases: • Imágenes (gráficos, imágenes satelitales, logos) • Tablas (datos, informes) • Texto (cantidades, descripciones, notas) Operación Lo primero que el usuario debe hacer es ganar acceso a través del nombre de usuario y contraseña proporcionados por el administrador de TerminalWEB. Debe ingresar además la Estación, Campaña, Punto, Ciclo y rango de fechas Desde-Hasta, parámetros con los cuales se va a realizar el informe. El ingreso de la Estación y rango de fechas Desde-Hasta es mandatario. Desplegando la ventana de fecha aparece el calendario. Para seleccionar el mes y el año basta con picar en cada una de estas opciones dentro del calendario. El ingreso de Campaña, Punto, Ciclo son opcionales. Vale decir que si el usuario omite el valor para Ciclo, estará operando con todos los ciclos del Punto. De la misma manera, si el usuario omite el valor para Punto, operará con todos los puntos de la Campaña, y el omitir Campaña permitirá el acceso a todas las campañas de la Estación. ![]() Si el usuario aún no posee estos datos, puede entrar con la clave demo para usuario y contraseña, siempre y cuando el administrador de TerminalWEB no haya deshabilitado la base DEMO. Una vez que haya ganado acceso podrá seleccionar el tipo de función a utilizar. Existen tres funciones principales en TerminalWord® permitiendo la generación de informes desde tres ángulos. • Insertar Objetos desde el servidor • Insertar etiquetas de objetos • Reemplazar Etiquetas de una Plantilla existente Insertar Objetos desde el servidor ![]() El gráfico será insertado automáticamente en el documento. En el documento se visualizará algo como el siguiente ejemplo: La misma secuencia vale para agregar tablas, informes o texto al documento. La secuencia para la inserción de objetos es: ![]() ![]() ![]() ![]() Insertar etiquetas de objetos La creación directa de informes explicada en Insertar Objetos desde el servidor es útil cuando necesita redactarse un informe único. Cuando la necesidad de generación y entrega de los informes es periódica, por ejemplo de manera semanal, mensual, o diaria, es donde puede apreciarse todo el potencial de TerminalWord. Para estos casos se creará una ‘plantilla inteligente’, insertando etiquetas de objetos que luego serán reemplazadas por los objetos en sí mismos para, por ejemplo, diferentes rangos de fechas. Se pueden insertar etiquetas de Gráficos, Imágenes, Logos; Tablas e Informes y/o Texto, seleccione el tipo de etiqueta que desea insertar con el botón siguente. Para insertar una etiqueta de gráfico, seleccione el tipo de gráfico y los instrumentos si el gráfico lo requiere, posicione el cursor el lugar del documento que desee que el futuro gráfico sea insertado, y presione Agregar. En el documento se visualizará algo como el siguiente ejemplo: %TW|imgChart_i|NO,NO2,NOx% La misma secuencia vale para agregar etiquetas de tablas, de informes o de texto al documento. Una vez que haya finalizado de insertar las etiquetas, guarde el documento como plantilla, dándole un nombre del tipo ‘Plantilla de Campaña ABC.doc’, o puede usar la extensión .dot para plantillas de Word. Esto permitirá que el usuario genere informes con sólo tres o cuatro clicks del Mouse para diferentes Fechas, Estaciones o Campañas, utilizando como base del informe la plantilla creada anteriormente, mediante la función Reemplazar Etiquetas de una Plantilla existente. La secuencia para la inserción de etiquetas de objetos es: ![]() ![]() ![]() ![]() Reemplazar Etiquetas de una Plantilla existente Esta función se utiliza para reemplazar las etiquetas de plantillas de informes existentes, y generar el informe final de acuerdo a la Estación, Campaña, Punto, Ciclo y rango de fechas Desde-Hasta seleccionados. Como ejemplo, cuando necesite generar un informe de Febrero, abra ‘Plantilla de Campaña ABC.doc’, lance TerminalWord, seleccione el rango de fechas desde el 1 al 28 de Febrero y seleccione Reemplazar Etiquetas de una Plantilla existente. Una vez que los objetos han sido reemplazados, guarde el documento como ‘Informe de Febrero de Campaña ABC.doc’. La plantilla creada anteriormente siempre dispondrá de las mismas etiquetas, y en base a ella el usuario puede generar los informes que desee para diferentes fechas, estaciones, campañas, puntos o ciclos. ![]() ![]() |
||||
Dock Norte Argentina: Cochabamba 477. Buenos Aires (1150AAE). Argentina. Tel: 54.11.4.307.8363 - 54.11.4.361.5807 |